ORGANIZACION INTERNA

Es una preocupación permanente en CIPCA, revisar y definir el marco organizativo y la gestión institucional adecuada a los objetivos propuestos, a fin de lograr una mayor efectividad (eficiencia+eficacia), tomando en cuenta los aprendizajes, incorporando los cambios en el entorno, y respondiendo a las limitaciones identificadas en las evaluaciones. Por tanto nos exigimos, consolidar la gestión institucional para lograr complementariedad de los equipos de trabajo y asegurar la eficiencia institucional;  mejorar la visibilización de resultados e impacto de la intervención y la acción institucional; lograr mayor consistencia e integración entre actividades y proyectos de un lado y los objetivos institucionales de otro.

Diseño Organizativo Institucional

Nuestro proyecto institucional, se sustenta en un marco organizativo que garantiza la participación y el involucramiento de los trabajadores y directivos, de las agencias de cooperación y de nuestros interlocutores en la consecución de sus objetivos

En ese sentido, se adopta una estructura organizativa cuyas instancias se complementan adecuadamente y con funciones claramente definidas; y se propone una gestión institucional

La referencia para este marco organizativo y de gestión institucional lo constituyen  los objetivos y sus principios, definidos en el Proyecto CIPCA 2009-2011, en concordancia con la tarea de facilitar, apoyar, y fortalecer los procesos que están contenidos en ellos.

Estructura Organizativa.

El CIPCA se rige por sus Estatutos, inscritos formalmente en las instancias correspondientes, en los que se destaca la relación entre las instancias directivas y las funciones y responsabilidades de éstas.

1.- Asamblea de Asociados. Es el órgano supremo de la asociación y sus decisiones, tomadas de acuerdo a la Ley de Asociaciones Civiles y su Estatuto, son obligatorias para todos los asociados. Actualmente la conforman 09 personas. Nombra al Director Ejecutivo, aprueba el Proyecto Institucional, Balance y Estados Financieros. Tiene la potestad de constituir Comisiones especiales de carácter consultivo y de asesoría. Se reúne ordinariamente dos veces al año, y en una de ellas se reúne en sesiones de trabajo con los trabajadores de la institución.

2.- Consejo Directivo. Es el órgano responsable de la direccionalidad institucional, encabezado por su Presidente, que es elegido por la Asamblea de Asociados. Actualmente son 04 miembros. El Director Ejecutivo participa obligadamente de sus reuniones y decisiones, lo que permitirá al Consejo Directivo hacer seguimiento sistemático al quehacer y el desenvolvimiento institucional, así como a la implementación de los acuerdos asumidos en la Asamblea de Asociados. Se reúne ordinariamente cada tres meses.

3.- Dirección Ejecutiva. Es la autoridad ejecutiva, por delegación ejerce el cargo de dirección y confianza, implementa los acuerdos de la Asamblea de Asociados y le da cuenta de ello sus reuniones ordinarias y extraordinarias. Es el representante legal, responsable del patrimonio institucional, y presenta a la Asamblea de Asociados la memoria institucional, balances y estados financieros.  

4.- Comité Ejecutivo. Órgano encargado de llevar a cabo la ejecución y conducción del Proyecto institucional, bajo la responsabilidad última del Director Ejecutivo. Lo conforman, además del Director y Subdirector, los responsables de las Áreas (Gobernabilidad Democrática, Desarrollo Económico, e Investigación y Proyección Regional), y de la Unidades (Administración y Finanzas, y de Desarrollo Institucional). Hace seguimiento a las relaciones con las agencias de cooperación garantizando el cumplimiento de los compromisos asumidos tanto a nivel programático como en la aplicación de los recursos económicos.  Se reúne ordinariamente dos veces al mes.

5.- Áreas

    Gobernabilidad Democrática: Promover la institucionalidad democrática, la descentralización y la participación ciudadana organizada, especialmente de jóvenes y mujeres, en los espacios regionales, provinciales y locales de la región Piura

     Desarrollo Económico: Promover el desarrollo económico sostenible, equitativo e incluyente de las sociedades rurales de la región Piura, especialmente de los pequeños agricultores, los jóvenes y las mujeres de los valles costeños y de las provincias andinas.

     Investigación y Proyección Regional: Corresponde a los dos componentes transversales que contienen los objetivos de Proyecto Institucional y por ello será un soporte determinante en el propósito de alcanzarlos.

6.- Unidad de Desarrollo Institucional.  Es la Unidad de soporte y complementariedad de la gestión institucional, responsable del planeamiento, monitoreo, seguimiento y evaluación, del proyecto institucional y del conjunto de proyectos; así como de la formulación, implementación y evaluación del Plan de formación interna.

7.- Unidad de Administración y finanzas. Es la Unidad de soporte administrativo, logístico y de la gestión financiera, el responsable es el Administrador y constituye un equipo de trabajo para tal fin.

8.- Consejo Ampliado. Es el espacio de planificación, evaluación, socialización, y de generación y seguimiento a las complementariedades y de las sinergias de las diferentes áreas y proyectos. Está conformado por los miembros del Comité Ejecutivo, y los responsables de los proyectos, el Coordinador es el responsable de la Unidad de Desarrollo institucional.

ORGANIGRAMA CIPCA